1年が過ぎるのが、早い!!
今日は息子のサッカー部の大会の観戦。
丁度1年前は受験の付き添いで会場に送り、
待ち時間で散歩をしていたな~と
懐かしく思いました。
去年は初の中高W受験にてんてこ舞い。
学校説明会はオンラインのところもあったのでまだ楽でしたが、それでも
三者面談(学校&塾)×3、入試×7、入学者説明会関係×4、卒業式×2、入学式×2
などなど行事が目白押しになりました。
当時はブログに書く余裕もなかったので、
今日は1年前を振り返って
受験時の複雑なスケジュール管理を
楽々出来る方法と
誰でもすぐにできる書類管理を
お届けします♪
受験期のスケジュール管理ーガントチャート
受験では、
すべり止めも含めて複数校受験する方が
大半ですよね。
我が家の場合、
2人とも第一志望の受験日は最後でした。
その最後の合格発表の結果が分かるまでは
お金が無駄になるかもしれないと
分かっていても
先に受かった学校に入学金を払って
キープしておかないと
「せっかく受かってたのに
行く学校がない!」なんてことも💦
去年は午前中のA校合格発表の結果次第では
午後B校の振り込みをしなければアウト!
なんてギリギリな状況でドキドキしました!
更に、
合格したら
本人が保護者同伴で翌日までに
学校に来ないと合格取り消し
など学校によってもルールは様々。
スケジュールの管理を細かくしっかりしておかないと、
折角の子供たちの頑張りがゼロになり
悔やんでも悔やみきれない結果に
なってしまいます。
そんな状況は
親として絶対に避けたいですよね。
そんな大事な大事なスケジュール管理。
私はガントチャートを使って見渡しやすくしました。
↓↓↓
横軸の1マスがそれぞれの学校で、
縦軸で期日を管理します。
ガントチャートはそれぞれの項目の進捗が
一目で見渡せるので、
込み入ったスケジュール管理に
とっても便利です♪
使い方はこちらのページが
分かりやすいかも!
使ったのは手帳のユメキロックの
セパレートダイアリー。
2か月分が一度に見渡せるのが
すごく便利💕
ガントチャートは
ちびむすサイトから
無料ダウンロードもできます^^
*「ちびむす」は無料ドリルも
色々あるので
息子達が小学生の頃、たまーに
使わせてもらっていました!
「ドリルがちょっとだけ欲しい。
買うほどの量はいらない」
時に便利♪
そしてスケジュール管理の次は、
提出期限もバラバラの大量の書類の整理
受験用の書類もそうですが、
入学後の書類も
提出期限がバラバラだったり、
必要のない書類があったり、
すぐには処理できない書類も。
多種多様な書類が山のようにやってきます。
そこでおすすめなのが、
「クリアファイルに分類する」こと。
次のアクションを目安に
フセンで仕分けしていきます。
↓↓↓
いらなそうな書類も、
すぐに捨てるのは不安な場合も
ありますよね・・・
「本当に捨てていいの?大丈夫??」って。
そんな時も「提出しない」の分類に
仕分ければ、手元にはあるので
もし必要となってもすぐに探し出せます。
今回は
・学校に提出する期限のあるもの①
・同じくその②
・要検討
(今から色々決める
まだ完成していない書類)
・とりあえず保管
(今後も保管した方がよさそうなもの)
・提出しない
(我が家には必要ない、
でも捨てるのは不安な書類)
に分けました。
そしてここから大事なコツです!!
フセンをただ貼っておいても、
クリアファイルを出し入れしてると
めくれてはがれてきてしまいます。
テープで補強しても、
四方をがっちりふさがないと
隙間から破れてきて
イラッなんてことも。
そこでフセンが剥がれてしまわない
超簡単なコツをお伝えしますね!
それは
クリアファイルの表紙の内側に
付箋を貼ること。
見出しは付箋の裏側
(ノリのついている方)に書きます。
↓の写真でいうと、黄色い斜線のところが
ノリがついているところなんです
クリアファイルへの出し入れには
表紙をめくりあげて入れるので、
ここに貼っておけばズレません♪
ちょっとしたコツですが、
手早く、
簡単に、
誰でも出来る
クリアファイル&フセンの活用法です
関連記事も是非ご参照ください^^
↓↓↓
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